Sie verwalten Stellplätze noch mit Excel, Papierkalender und Telefon. Jede Buchung wird einzeln eingetragen, Strom, Entsorgung und Ortstaxe händisch addiert, und die Zahlungsabwicklung vor Ort kostet mehr Zeit als der Check-in selbst. igumbi bringt Stellplatzverwaltung, flexible Preisberechnung und Direktbuchung in eine Lösung — auch für Betreiber, die nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen.
Die Verwaltung Ihres Campingplatzes läuft noch auf Papier und Excel?
Sie verwalten Stellplätze noch mit Excel, Papierkalender und Telefon. Jede Buchung wird einzeln eingetragen, Strom, Entsorgung und Ortstaxe händisch addiert, und die Zahlungsabwicklung vor Ort kostet mehr Zeit als der Check-in selbst.
Dabei wäre gerade jetzt die Saison: Anfragen kommen gleichzeitig rein, Sie haben keinen schnellen Überblick über freie Plätze, und ein Fehler bei den Verfügbarkeiten bedeutet eine Doppelbuchung und einen verärgerten Gast.
igumbi ist eine Campingplatz Software, die Stellplatzverwaltung, flexible Preisberechnung und Direktbuchung in eine Lösung bringt — auch für Betreiber, die nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen.
Campingplatz Verwaltungssoftware: Andere Anforderungen als im klassischen Hotel
Ein Campingplatz ist kein Hotel. Die Gäste buchen Stellplätze, keine Zimmer. Die Preise hängen nicht nur von der Aufenthaltsdauer ab, sondern von einer Reihe von Einzelpositionen: Stellplatz, Strom, Entsorgung, Ortstaxe, Abstellgebühr, Tagespaket oder Besuchergebühr. Und viele Campingplätze arbeiten mit stabilen Saisonpreisen, die klar kommunizierbar und für Gäste planbar sein müssen.
Das stellt besondere Anforderungen an die Buchungssoftware:
- Stellplatzverwaltung im Belegungsplan — nicht nur Zimmer, sondern nummerierte Plätze
- Preisberechnung aus mehreren Positionen: Stellplatz, Strom, Entsorgung, Ortstaxe, Abstellgebühr, Tagespaket, Besucher
- Personenabhängige Preisschemata (z.B. 1 Person = 20 €, 2 Personen = 30 €, 4 Personen = 40 €)
- Stabile Saisonpreise, die sich Gäste merken und online prüfen können
- Direktbuchung über die eigene Website mit flexibler Zahlungsabwicklung
- Mobiler Zugriff für Betreiber, die auf dem Gelände unterwegs sind
- Optionales mobiles Zahlungsterminal für Vor-Ort-Zahlung
- Gästeblätter für das Meldewesen digital ausfüllen und unterschreiben lassen
Rateplan: Flexible Preisberechnung für Stellplätze
Die Preisstruktur auf Campingplätzen besteht aus mehreren Einzelpositionen, die je nach Aufenthalt unterschiedlich anfallen. Typisch ist ein Stellplatzpreis als Basis, ergänzt um die tatsächlich genutzten Leistungen.
igumbi unterstützt diese Logik mit Rateplan: Ein Preis kann aus bis zu drei Komponenten zusammengesetzt werden — dem Basispreis und bis zu zwei Aufschlagskomponenten. Typische Konfigurationen für Campingplätze:
- Stellplatz + Strom + Entsorgung
- Stellplatz + Ortstaxe (pro Person, pro Nacht)
- Tagespaket für Kurzbesucher ohne Übernachtung
- Besucher-Tagespauschale für Gäste von Campern
- Abstellgebühr für abgestellte Fahrzeuge oder Anhänger
Personenabhängige Preise lassen sich ebenfalls direkt im Rateplan abbilden: Sie definieren, was eine Person, zwei Personen, drei und vier Personen kosten — igumbi wendet beim Buchungsvorgang automatisch die passende Preisstufe an.
Saisonpreise werden über klassische Saisonperioden gesteuert: Sie legen fest, welcher Rateplan in welchem Zeitraum gilt. Das ergibt klare, kommunizierbare Preise, die Gäste online einsehen und für ihre Planung nutzen können.
Saisonbetrieb: Reduzierter igumbi-Tarif in der Schließzeit
Viele Campingplätze haben eine feste Schließzeit im Winter: kein Betrieb, keine Einnahmen, kein Grund, den vollen Softwarepreis zu bezahlen. igumbi trägt dem Rechnung. Während Ihr Campingplatz geschlossen ist, können Sie auf einen reduzierten Tarif wechseln. Sie behalten vollen Zugriff auf das System, Buchungen für die kommende Saison laufen weiter, Sie zahlen aber weniger, solange kein aktiver Betrieb stattfindet.
Das gibt Campingplatzbetreibern Planungssicherheit:
- Kein volles Abo für Monate, in denen der Platz geschlossen ist
- Vorbuchungen für die neue Saison gehen trotzdem ein und werden normal verarbeitet
- Kein Unterbrechen und Wiedereinrichten des Systems zu Saisonbeginn
Direktbuchung auf Ihrer Campingplatz-Website
Das igumbi Buchungstool lässt sich direkt in die Website Ihres Campingplatzes einbinden, ohne Provision und ohne Umweg über ein Portal. Gäste sehen freie Stellplätze, wählen ihren Zeitraum und buchen verbindlich.
Zahlungsabwicklung nach Ihren Regeln:
Nicht jeder Campingplatz möchte bei der Online-Buchung sofort Geld einziehen. igumbi lässt Ihnen die Wahl:
- Sofortige Zahlung bei der Buchung: Rechnung wird automatisch ausgestellt, Kreditkarte über Stripe belastet
- Kartenbesicherung: Die Karte wird bei der Buchung hinterlegt, der Betrag aber erst vor Ort oder bei Ausreise eingezogen
- Nur Reservierung: Keine Zahlung online, Abwicklung vollständig vor Ort
Die Entscheidung liegt bei Ihnen — je nachdem, wie Ihre Gäste am liebsten buchen und wie Sie die Abrechnung vor Ort organisieren. Wer zusätzlich Buchungsportale anbinden möchte, kann igumbi über einen Channel Manager mit Booking.com und anderen Portalen verbinden.
Belegungsplan, mobile App und Zahlung vor Ort
Belegungsplan im Browser und unterwegs
Der igumbi Belegungsplan zeigt alle Stellplätze in einer Übersicht: wer kommt wann, welcher Platz ist frei, wo läuft eine Langzeitbelegung. Sie sehen auf einen Blick, welche Plätze sie für spontane Anreisen noch vergeben können.
Die iOS- und Android-App macht den Belegungsplan mobil: Sie müssen nicht ins Büro, um nachzusehen, ob ein Platz frei ist. Als Campingplatzbetreiber, der auf dem Gelände unterwegs ist, haben Sie die Buchungslage immer in der Hosentasche.
Mobiles Bezahlen mit SumUp
Für die Zahlung vor Ort — beim Check-in an der Rezeption oder direkt beim Gast auf dem Platz — kann optional SumUp integriert werden. Mit einem kleinen mobilen Kartenlesegerät nehmen Sie Kreditkarten- und Debitkartenzahlungen direkt am Stellplatz entgegen. Die Zahlung wird in igumbi verbucht, die Rechnung sofort ausgestellt.
Meldewesen & Gästeblätter digital abwickeln
In vielen Regionen müssen Campingplatzbetreiber Gästeblätter für das Meldewesen führen. Mit igumbi können Sie Ihren Gästen einen Link schicken, über den sie das Gästeblatt vor der Anreise selbst ausfüllen und auf ihrem eigenen Gerät unterschreiben — ohne Papier, ohne Wartezeit am Empfang.
Unterstützte Meldewesen-Systeme: Feratel Meldeclient, AVS und weitere. Die ausgefüllten Daten stehen direkt für die Übermittlung an die Gemeinde bereit.
Mehr dazu: Priority Check-In und digitales Gästeblatt
E-Mail-Vorlagen & Automailer: Kommunikation automatisch erledigt
Mit den igumbi E-Mail-Vorlagen können Sie spezifische Templates für Campingplatzbuchungen anlegen:
- Buchungsbestätigung mit Stellplatznummer und Anfahrtsinfos
- Anreise-E-Mail mit Link zum Gästeblatt — automatisch 2–3 Tage vor Anreise
- Zahlungsaufforderung bei Kartenbesicherung, wenn der Betrag vor Ort eingezogen wird
- Abreise-Danke mit Bewertungsaufruf
E-Mails werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt verschickt, ohne dass Sie eingreifen müssen. Mehr dazu im Automailer-Guide.
Campingplatz Software im Vergleich: Was igumbi von Speziallösungen unterscheidet
Spezialisierte Campingplatzsoftware deckt teils sehr spezifische Anforderungen ab: Platzplan-Visualisierung, Dauercamper-Verwaltung oder Catering. igumbi ist die richtige Wahl, wenn Sie ein vollständiges Buchungs- und Verwaltungssystem mit Direktbuchungstool, automatischen E-Mails und flexibler Abrechnung suchen, ohne spezialisierte Campingplatzsoftware kaufen zu müssen.
| Funktion | Typische Campingplatzsoftware | igumbi | |
|---|---|---|---|
| Stellplatzverwaltung im Belegungsplan | ✓ Standard | ✓ integriert | |
| Rateplan: Basispreis + Aufschlagskomponenten | Selten nativ verfügbar | ✓ integriert | |
| Personenabhängige Preise | Selten nativ verfügbar | ✓ integriert | |
| Saisonpreise über mehrere Perioden | ✓ Standard | ✓ integriert | |
| Direktbuchungstool für Website | Oft als teures Zusatzmodul | ✓ integriert | |
| Flexible Zahlungsoptionen (sofort/Besicherung/vor Ort) | Selten konfigurierbar | ✓ integriert | |
| Mobiles Zahlungsterminal (SumUp) | Selten angeboten | ✓ optional | |
| iOS- und Android-App | Selten verfügbar | ✓ integriert | |
| Digitales Gästeblatt / Meldewesen (Feratel, AVS) | Selten integriert | ✓ integriert | |
| E-Mail-Automatisierung & Automailer | Oft rudimentär | ✓ integriert | |
| Rechnungsstellung & Buchhaltungsexport | Standard | ✓ integriert |
Häufige Fragen von Campingplatzbetreibern
Kann igumbi Stellplätze verwalten, nicht nur Hotelzimmer?
Ja. igumbi bildet Stellplätze als buchbare Einheiten im Belegungsplan ab — nummeriert, kategorisiert und mit individuellen Preisen. Die Logik ist dieselbe wie bei Zimmern: Verfügbarkeit, Belegung und Buchungsdetails auf einen Blick.
Wie funktionieren Rateplan mit mehreren Preispositionen wie Strom, Entsorgung und Ortstaxe?
Im Rateplan definieren Sie einen Basispreis (Stellplatz) und bis zu zwei Aufschlagskomponenten — z.B. Strom und Entsorgung. Ortstaxe, Abstellgebühr, Tagespaket und Besuchergebühren werden als eigene Produkte angelegt. igumbi berechnet den Gesamtpreis automatisch und stellt alle Positionen auf der Rechnung korrekt aufgeschlüsselt dar.
Können Preise von der Personenzahl abhängen?
Ja. Sie können ein Preisschema hinterlegen, das je nach Personenzahl unterschiedliche Beträge ansetzt — also z.B. 1 Person 20 €, 2 Personen 30 €, 4 Personen 40 €. igumbi wählt beim Buchungsvorgang automatisch die passende Stufe.
Welche Zahlungsoptionen kann ich für die Online-Buchung einstellen?
Sie haben drei Möglichkeiten: Sofortige Bezahlung bei der Buchung (Kreditkarte über Stripe), Kartenbesicherung ohne sofortige Belastung oder reine Reservierung ohne Zahlungspflicht online. Die Einstellung hängt davon ab, wie Sie die Abrechnung vor Ort organisieren.
Kann ich vor Ort mit einem mobilen Kartenlesegerät kassieren?
Ja. Über die optionale SumUp-Integration können Sie ein mobiles Kartenterminal nutzen — direkt am Stellplatz, beim Gast oder an der Rezeption. Die Zahlung wird automatisch in igumbi verbucht und die Rechnung ausgestellt.
Muss ich für das Meldewesen noch Papier ausfüllen?
Nein. igumbi schickt Ihren Gästen einen Link, über den sie das Gästeblatt vor der Anreise selbst am Smartphone ausfüllen und unterschreiben. Die Daten stehen zur Übermittlung an Feratel, AVS oder andere Meldewesen-Systeme bereit.
Wie greife ich auf den Belegungsplan zu, wenn ich auf dem Platz unterwegs bin?
Über die iOS- und Android-App haben Sie den Belegungsplan immer dabei. Sie sehen freie Plätze, können Reservierungen anlegen oder ändern und Angebote verschicken, ohne ins Büro zu gehen.
Wie lange dauert die Einrichtung für einen Campingplatz?
Die Erstkonfiguration (Stellplätze anlegen, Rateplan einrichten, Saisonpreise definieren und das Buchungstool einbinden) dauert in der Regel einen halben bis einen ganzen Tag. igumbi begleitet Sie durch die Einrichtung.
Muss ich igumbi auch während der Schließzeit im Winter voll bezahlen?
Nein. Wenn Ihr Campingplatz in der Wintersaison geschlossen ist und keine Einnahmen generiert, können Sie auf einen reduzierten igumbi-Tarif wechseln. Das System bleibt aktiv, Vorbuchungen für die kommende Saison laufen weiter, Sie zahlen aber weniger, solange kein Betrieb stattfindet.
Was kostet eine Campingplatz Software?
igumbi wird als monatliches Abo abgerechnet, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Vertragsbindung. Die Kosten richten sich nach der Anzahl der buchbaren Einheiten (Stellplätze). Die ersten 30 Tage sind kostenlos und unverbindlich testbar, ohne Kreditkarte. Genaue Preise finden Sie auf der Preisseite.
Wie unterscheidet sich igumbi von spezialisierter Campingplatzsoftware?
Spezialisierte Campingplatzsoftware bietet oft Funktionen wie Platzplan-Visualisierung, Dauercamper-Verwaltung oder Catering-Module. igumbi ist stärker auf Direktbuchung, automatische Gästekommunikation und flexible Abrechnung ausgerichtet — und eignet sich besonders für Campingplätze, die ihr Buchungstool in die eigene Website einbinden und den Verwaltungsaufwand über Automatisierung reduzieren möchten.
Jetzt testen: 30 Tage kostenlos
Überzeugen Sie sich selbst, wie igumbi die Verwaltung Ihres Campingplatzes vereinfacht. Keine Kreditkarte in der 30-Tage-Demo-Phase notwendig, keine Vertragsbindung.
Kostenlos testen — oder Fragen Sie uns direkt, wie igumbi für Ihren Campingplatz konfiguriert werden kann.
